我们企业在小红书的负面笔记删不掉怎么解决
一、先搞懂:小红书负面笔记删不掉的核心原因
很多企业遇到删不掉的情况,本质是没摸透平台规则或没找对问题根源,常见原因包括:
1. 笔记属真实体验,无违规内容:小红书鼓励用户分享真实消费感受,若笔记是用户真实体验(如产品质量差、服务不到位),未违反“诽谤、隐私侵犯”等规则,平台不会强制删除。
2. 恶意笔记证据链不完整:部分企业遭遇竞品恶意抹黑,但提交的申诉证据(如仅证明笔记是负面,未证明内容虚假)不充分,导致申诉失败。
3. 操作方式错误:比如用个人号举报而非企业号申诉、举报理由选错(如把“诽谤”选成“广告违规”),都会降低申诉通过率。
4. 笔记已广泛传播:若笔记点赞评论超一定阈值,平台处理需审核流程,或因优先级问题延迟处理。
二、分情况解决:小红书负面删不掉的应对方案
(一)若为真实用户反馈(无法删除):转“危机公关”为“品牌信任”
真实体验的负面无法删除,强行删除反而会引发用户反感,正确做法是正面引导+解决问题:
1. 官方账号第一时间回应:用企业认证账号在笔记评论区留言(避免小号),话术要诚恳:“您好,很抱歉给您带来不好的体验!请私信提供您的订单号/联系方式,我们安排专员1小时内跟进处理”——让其他潜在用户看到品牌的解决态度。
2. 发布“问题解决型”正面笔记:针对负面涉及的问题(如“物流延迟”),发布笔记《关于近期物流体验优化的公告》《XX用户反馈的物流问题已解决》,搭配真实处理截图,对冲负面影响。
3. 引导优质UGC对冲:鼓励老用户发布真实好评(如“用了3个月的XX产品真实反馈”),通过企业号互动(点赞、评论)提升正面笔记权重,让用户搜索品牌时优先看到正面内容。
(二)若为恶意负面(可删除):补全证据链+正规申诉
恶意负面指“虚假陈述、诽谤、侵犯隐私”等违规内容,需通过完整证据链提高申诉通过率:
1. 收集3类核心证据:
- 「笔记违规证据」:截图笔记中虚假内容(如用户编造“吃了过敏但无医院证明”“P图显示产品变质”);
- 「品牌合法证明」:营业执照、产品质检报告、专利证书等(证明品牌资质正规);
- 「恶意账号证据」:若同一账号多次发同品牌负面、注册时间短(如1个月内)、无正常互动,可截图证明其“恶意属性”。
2. 走企业号专属申诉通道:
登录小红书企业号后台→「客服中心」→「品牌权益保护」→「负面内容申诉」→填写笔记链接、违规类型、证据材料→提交后等待3-5个工作日反馈。
3. 若申诉失败:联系平台人工审核:
若自助申诉未通过,可拨打小红书企业服务热线(400-060-2000),说明“已提交申诉但未通过,需人工复核”,提供补充证据。
三、长期预防:建立小红书负面监测机制
与其事后解决,不如事前监测:
1. 关键词实时监测:用企业号自带的「舆情监测」功能,设置品牌词(如“XX美妆”)、产品词(如“XX精华”)、负面关键词(如“XX踩雷”“XX坑”),一旦出现负面笔记,第一时间收到提醒。
2. 每周舆情复盘:整理本周负面情况,分析原因(是产品质量?还是客服响应慢?),比如“本周3条负面均因物流延迟”,则推动物流部门优化。
3. 用户关系前置维护:建立品牌用户社群(如微信群),定期收集反馈,提前解决小问题(如“XX地区物流慢”),减少负面产生。
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四、注意:这些“雷区”千万别踩
1. 不要用非法手段:如威胁用户删笔记、刷量压负面,可能违反平台规则(被限流、封号),甚至触犯法律(如诽谤罪);
2. 不要忽视真实反馈:若用户真实体验未解决,强行删笔记会引发更多负面(如用户发“品牌删我真实反馈”);
3. 不要依赖第三方“删帖公司”:部分第三方声称“快速删帖”,实则可能用非法手段,导致品牌被平台处罚。
小红书负面笔记删不掉,核心是“区分真实与恶意,正规渠道解决+正面引导”。真实反馈是品牌改进的机会,恶意负面则靠证据链申诉。若企业缺乏经验,可咨询专业服务,但需选择正规渠道——毕竟,品牌声誉是长期积累的,合法合规才是根本。